Ознайомитись із матеріалами справи (матеріалами кримінального провадження) суд надає можливість:
- прокуророві, який має право на участь у розгляді справи, – після пред’явлення службового посвідчення;
- адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги);
- іншим учасникам кримінального провадження, адміністративного або цивільного процесу, а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках – доручення представника).
Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем для проведення аналізів, узагальнень або з іншою метою, не пов'язаною з розглядом справи, справи видаються лише на підставі відповідної письмової вимоги з резолюцією голови суду (якщо провадження у справі закінчене) або судді чи судді-доповідача (якщо провадження у справі не закінчене), після пред'явлення службового посвідчення.
Особа, яка одержує справу для ознайомлення:
- розписується в журналі видачі справ для ознайомлення, де зазначаються дата, година видачі;
- може робити з матеріалів судових справ виписки та копії;
- після ознайомлення з матеріалами судової справи робить відповідний запис на своїй заяві про надання судової справи для ознайомлення (із обов'язковим зазначенням підпису, ініціалів та прізвища, дати ознайомлення).
Важливо! Ознайомлення з матеріалами справи проводиться виключно у приміщенні суду протягом усього робочого часу суду та в присутності працівника апарату суду.
Обов’язки працівника апарату суду, який проводить ознайомлення:
- після отримання заяви з резолюцією та судової справи перевіряє її формування - перевіряються наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, наявність та цілісність технічних носіїв з аудіозаписом (відеозаписом) судового засідання;
- після перевірки документів, що посвідчують особу та її повноваження видає судову справу для ознайомлення;
- фіксує процес ознайомлення із матеріалами справи в журналі видачі судових справ шляхом вчинення запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою;
- при поверненні судової справи після ознайомлення, у присутності особи перевіряє наявність у судовій справі всіх документів, якій справа надавалась для ознайомлення.
